発注の承認待ちを、決まりの見直しとローコードで回るようにした
- 困っていたこと
- 発注の依頼が紙で回り、承認する人が不在だと書類が止まっていました。依頼の記録も、あとから探しにくい状態でした。
- やったこと
- 業務を細かく分けて時間を聞き取り、先に承認の決まりごとを見直しました。それでも残った手作業だけを、Microsoftのローコードの道具で仕組みにしました。
- 変わったこと
- 1つの工場で回るところまで持っていき、ほかの工場への展開は別のチームに引き継ぎました。
運営者が勤務先で担当した取り組みです。会社名と数値は伏せています。
手書きの勤怠とバイト代の計算を、スマホで終わる形にした
- 困っていたこと
- 勤怠を手書きで記録していて、記入漏れや勤務時間の計算ミスが起きやすく、月末にバイト代と交通費をまとめる手間がかかっていました。
- やったこと
- 「今日の記録」「月の集計」「記録の修正」の順に何を見たいかを整理してから画面を作りました。出勤・退勤・休憩を入れると勤務時間とバイト代を自動で計算し、交通費を合わせて月ごとに集計します。
- 変わったこと
- 報酬をいただいて納品し、今も使われています。月の人件費が、記録したその場で分かるようになりました。
入口は3つだけ
時間を入れると給与の見込みが出る
月の人件費が自動で集計される
デモを触ってみる(ダミーデータ)
パートやアルバイトの多い工場でも、同じ形で使えます。画面の名前と数字はすべて架空です。